履歴書などの応募書類の取り扱いについて

東洋バルヴ株式会社（以下「当社」という）は、採用活動にご応募いただいた皆様（以下「応募者」という）の住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス、応募者の経歴・職歴等または筆記試験・適性検査、あるいは面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報（以下「個人情報」という）について、以下の通り適切かつ厳格に取り扱います。

1. 当社は、応募者よりご提出いただいた個人情報を採用選考業務にのみ利用し、その他の目的には一切使用することはありません。
2. 個人情報は、採用関係者以外の者が取り扱うことはありません。管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。
3. 採用選考の結果、採用となった方の個人情報は引き続き社員情報として総務人事部で管理いたします。なお、採用にいたらなかった場合には、所定の期間経過後、当社の責任のもとで適切に消去・抹消・廃棄などを行い、又、提出頂いた場合、応募書類はご返却致します。
4. 当社は、下記いずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく応募者の個人情報を第三者へ開示することはありません。
   1. 法令等の要請がある場合
   2. 応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
   3. 個人情報の第三者提供を行う旨を別途個別に明示し、応募者の同意を得た場合
5. 当社は、応募者の採否を判定するため、筆記試験・適性試験を採点・評価するなどの理由で個人情報を外部の会社に預託することがあります。当社は、当該委託先と個人情報の保護を義務付けるための契約などを締結し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 必要な応募者の個人情報がご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、会社資料の発送や採用選考日程のご連絡などに支障をきたし、その後の当社採用活動ができないことがあります。
7. 個人情報の開示・訂正、当社への応募取り消し、登録抹消、また採用辞退を希望される場合は、電話またはメールにて「採用窓口」までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り当社の定める方法により適切に対応いたします。

採用窓口へお問合せください。